个人网站或单位网站域名备案需知

2025年07月23日 12:07

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网站域名备案是中国大陆地区运营网站的‌法定要求‌,未备案的域名解析到中国大陆服务器将无法访问。以下是关键备案需知,请务必仔细阅读:


📝 一、 备案核心概念


什么是备案?‌


中国大陆工信部要求,将‌网站主办者信息、域名、服务器IP‌向主管机关提交实名登记并获得备案号的过程。

目的:‌ 落实网络安全责任,实现网站可追溯管理。

范围:‌ ‌仅针对服务器在中国大陆境内‌的网站。使用香港、澳门、台湾或海外服务器无需备案(但可能受其他法规约束)。


备案号:‌


备案成功后,会获得一个唯一编号,格式如:京ICP备12345678号-1。

必须‌在网站首页底部清晰展示。


备案主体:‌


单位备案:‌ 企业、事业单位、政府机关、社会团体等。需提供营业执照或组织机构代码证。

个人备案:‌ 中国大陆居民。需提供个人身份证。

关键:‌ 备案主体是网站的法定责任人。


接入商:‌


指为你提供‌中国大陆境内服务器‌的云服务商或IDC(如阿里云、腾讯云、华为云、百度云、西部数码等)。

备案必须通过接入商提交!‌ 你无法直接向管局申请。

⚠ 二、 备案必备条件与材料

📌 主体要求


域名要求:‌


域名已完成‌实名认证‌(注册信息与备案主体一致)。

域名持有者可以是主体本身或主体法定代表人/负责人(需提供相应授权)。

域名后缀需为‌中国工信部批准可备案的域名‌(大多数常见域名如 .com, .cn, .net, .org 等都支持,但部分新顶级域名可能不支持,注册前需确认)。


服务器要求:‌


必须购买中国大陆境内(不含港澳台)的服务器资源‌(云服务器ECS、虚拟主机、轻量应用服务器、Serverless服务等均可)。

服务器需有‌公网IP‌且‌购买时长通常需≥3个月‌(部分接入商要求购买时长或预付费时长满足条件)。

备案接入在哪家,服务器就要在哪家。‌

📄 材料清单 (务必清晰彩色扫描件/照片)

单位备案:‌

最新有效的营业执照副本(或事业单位法人证书、社会团体证书等)。

法定代表人身份证正反面。

网站负责人‌身份证正反面(可与法人同一人,也可授权员工)。

加盖公章的《网站备案信息真实性核验单》(接入商提供)。

加盖公章的《授权委托书》(如网站负责人非法定代表人时需提供,接入商提供模板)。

单位公章(用于核验单和委托书)。

个人备案:‌

网站负责人(即本人)身份证正反面。

签署《网站备案信息真实性核验单》(接入商提供)。

通用材料:‌

网站负责人‌需进行‌人脸识别核验‌(接入商APP完成)。

备案信息中填写的联系电话需保持通畅(需验证码)。

🔄 三、 备案流程详解(以主流云服务商为例)


核心流程:登录接入商系统 → 信息填写 → 核验材料 → 接入商初审 → 短信核验 → 管局审核 → 下发备案号‌


购买服务器并获取备案服务号:‌


在选定的接入商处购买符合要求的大陆服务器。

登录服务器管理控制台,申请‌备案服务号‌(唯一标识该服务器用于备案)。


登录备案系统:‌


访问接入商的‌备案平台‌(如阿里云备案系统、腾讯云网站备案)。


填写备案信息:‌


主体信息:‌ 单位名称/个人姓名、证件类型及号码、详细地址、联系方式等。

网站信息:‌

网站名称:需与实际内容相符(个人网站名称不能涉及商业、地域、行业等,避免使用人名、成语)。

网站域名。

语言/服务内容:选择网站性质(单位需与企业经营范围相符)。

接入信息:‌ 填写从服务器处获取的‌备案服务号‌。


上传材料与核验:‌


按要求上传清晰、完整的证件扫描件/照片。

网站负责人通过接入商APP完成‌人脸识别‌活体验证。

下载打印《网站备案信息真实性核验单》,按要求签字盖章(单位需公章,个人签字)后上传扫描件。


接入商初审(1-3个工作日):‌


接入商审核提交信息和材料的完整性、合规性。

常见被打回原因:‌ 材料模糊、信息填写不规范不一致(如地址不完整)、网站命名不合规、经营范围与网站内容不符(单位)、人脸识别未通过等。

根据初审意见修改后重新提交。


短信核验(关键步骤!):‌


初审通过后,‌网站负责人‌和‌主体负责人‌(单位是法人,个人是本人)的手机号会收到工信部短信验证码。

务必在24小时内‌访问工信部备案网站或按短信指引完成核验。‌错过或失败将导致备案被驳回!‌


管局审核(等待期最长):‌


材料提交至网站服务器所在地的‌省级通信管理局‌(如北京ICP备案提交至北京市通信管理局)。

官方审核时限通常为10-20个工作日‌(具体时长各省差异很大,如广东、浙江、江苏等大省可能较慢)。

管局会核查所有信息的真实性、合规性。


备案成功:‌


管局审核通过后,会下发备案号和备案密码。

接入商系统会通知你。

必须‌在网站开通之日起30日内,在首页底部显著位置放置备案号,并链接至工信部官网 https://beian.miit.gov.cn。

⚠ 四、 重要注意事项与常见问题


域名与主体一致性:‌


域名实名认证信息(所有者名称、证件类型、证件号码)‌必须‌与备案主体信息‌完全一致‌(或符合法定代表人/负责人授权的规则)。这是最常见失败原因之一。


个人备案限制多:‌


严禁用于商业/盈利目的。‌

网站内容通常限于个人博客、学习分享、生活记录等非商业性质。

网站名称不能涉及行业、地域、商业信息,不能以个人姓名命名(有严格限制)。

管局对个人备案审核可能更严格。


网站内容合规性:‌


备案审核时会预估网站内容。网站开通后实际内容‌必须‌与备案时填报的“网站内容”或“服务类型”相符。

涉黄、涉赌、涉诈、涉政、侵权等违法违规内容一律禁止。‌ 管局会抽查,发现不合规会注销备案号甚至关停服务器。


“空壳网站”风险:‌


备案域名长期未解析使用,或解析到非大陆IP且未注销备案,可能被列入“空壳网站”清理。

域名过期不续费但未注销备案,原备案号也可能成为空壳主体。‌ 请及时注销不再使用的备案。


变更与注销:‌


主体/网站信息变更(如公司更名、地址变更、域名增减、更换接入商):必须及时提交变更备案申请!‌ 流程类似新备案。

网站关闭或不再使用大陆服务器:必须主动注销备案!‌ 可通过原接入商或向管局申请注销。未注销可能导致责任风险。


备案期间网站状态:‌


新备案:‌ 在获得备案号之前,域名‌不能‌解析到中国大陆服务器并访问网站(解析到境外或保持未解析状态)。

变更备案/接入备案:‌ 通常可以保持网站访问(但部分接入商或管局在特定操作期间可能要求暂停访问,需遵循接入商指引)。


选择接入商很重要:‌


不同接入商的备案流程指引、审核效率、客服支持水平差异较大。

大型云服务商(阿里云、腾讯云等)通常有完善的备案系统和专业客服,流程更顺畅。


备案密码保管:‌


备案成功后获得的备案密码非常重要(用于后续变更、注销、接入商转移)。

请妥善记录保存。

📣 总结关键点(务必牢记)

服务器在大陆,备案是必须!‌

域名先实名,信息要一致!‌ (域名所有者 = 备案主体/法定代表人)

材料要齐全,清晰上传!‌ (执照/身份证/核验单/人脸核验)

负责人手机,短信核验是关键!‌ (24小时内完成)

个人网站禁商用,命名限制多!‌

内容要合规,空壳要避免!‌

信息变更/停用,及时办手续!‌ (变更备案 / 注销备案)

备案号获取后,首页必须挂!‌


备案过程繁琐但必要,请保持耐心,仔细阅读接入商指引,确保信息准确无误,一次性通过审核是最省时省力的方式。‌ 选择服务好、指引清晰的大型接入商能显著提升备案体验。祝您备案顺利!✅